用印全流程动态监控解决方案，为企事业单位保驾护航

  • 智能盖章

    控制盖章时间、次数、盖完即锁

  • 一盖一码

    每次盖章完成后会生成唯一的流水号、方便事后查询

  • 印章管理

    同时管理多枚印章，解决印章分散、不易管理问题

  • 人员管理

    同时管理多人使用，实时在线申请授权

集团公司的印控解决方案

SOLUTION

集团公司公章痛点：“用章难”、“管章难”和“验章难”

针对集团型企业印章管家的解决方案

通过接入印章管家实体章管控服务，对企业全部实体印章统一管理，实现物理印章的集中管控。“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅” 集团型企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成印章管家服务，也可以单独使用印章管家APP智能印控管理系统，实现集团全流程的物理用印管理。

印章管家对集团公司印控解决方案的价值

  • 01

    实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷有效的防范监管、溯源查询；

  • 02

    所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印；

  • 03

    审核通过的各个业务流程，触发统一的“用章审批”，完成用章过程；

  • 04

    通过智能印控仪让实体印章签章环节纳入数字化印控流程，让实体章在授权和监控下使用；

  • 05

    盖完实体章后，通过拍照扫描文件回传审核流程；

  • 06

    在审批流程中完成用印审批，确保审批和用印文件一致，避免法律风险；

  • 07

    用印审核后，进行智能用印，返回结果至业务系统，在系统中查看用印细节过程；

  • 08

    快速部署，提供最优化部署方案，快速实现智能印章管理能力;

  • 09

    高扩展性，可灵活与企业的业务系统进行快速对接，实现定制化需求。

单体公司的印控解决方案

SOLUTION

个体公司公章痛点：印章管控难，印章盗用、滥用屡屡发生

印章管家为单体公司提供的印章解决方案

全流程痕迹化管控
详细记录了印章的管理和使用痕迹，通过系统记录可以查看用印文件和审批过程、用印人员，通过印控仪可以对盖章后文件自动扫描备份， 与审批文件比对是否一致。通过影像和日志可查看印章的完整使用过程，通过系统日志可查看印章的维护记录，通过报警日志可查看用印异常。
多维度权限绑定
任何一次用印任务都与用印申请人、审批人、用印人、印章、用印文件、用印时间、印控仪绑定，增加风险控制力度，有效防范风险。

政府机构的印控解决方案

政府机构公章痛点：印章统一专人专管，用印流程复杂，手工登记溯源难

印章管家针对政府机构及事业单位的解决方案

为了解决以上问题，符合中央政策“放、管、服”，解决方案满足“集中管控、在线申请、云端审批、智能用印、用印归档、记录溯源 ”六大功能要求

印章管家对集团公司印控解决方案的价值

  • 01

    集中管控

    实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷有效的防范监管、溯源查询；

  • 02

    在线申请

    所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印；

  • 03

    云端审批

    审核通过的各个业务流程，触发统一的“用章审批”，完成用章过程；

  • 04

    智能用印

    通过智能印控仪让实体印章签章环节纳入数字化印控流程，让实体章在授权和监控下使用；

  • 05

    用印归档

    盖完实体章后，通过拍照扫描文件回传审核流程；

  • 06

    记录溯源

    在审批流程中完成用印审批，确保审批和用印文件一致，避免法律风险；

印章管家解决方案的特点
  • 放

  • 智能印章可以让基层公章不用统一保管，可以直接下放到基层各政府部门

  • 管

  • 领导可以通过APP来对基层各部门的公章做动态监管

  • 服

  • 有了前面的“放”、“管”，政府单位就做到了全面高效服务好辖区百姓和企业，为政府及单位亲民、阳光、高效的形象加分。

第三方管理系统对接

  • API接口轻松对接OA、ERP、BPM等系统

    如果您已使用OA或ERP系统，印章管家可以与您的系统进行对接，实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印审批， 数据同步到印章管家，在印章管家中完成盖章，盖章后的影像回传至OA，实现用印全过程管控闭环。

    SDK二次开发工具包轻松实现系统集成

    Android，集设备通讯协议、数据算法、静态库文件，可轻松实现系统私有化部署，个性化定制。